Los administradores de fincas colegiados son profesionales que de forma habitual y retribuida presta servicios en la administración y asesoramiento a los dueños de inmuebles, sean rústicos o urbanos, estos administran los alquileres y llevan la gestión de las comunidades de propietarios y desarrollan una diligencia que tiene mucho valor en la sociedad en su práctica día a día sobre la vida de las personas.

Entre las funciones que suelen llevar a cabo los que trabajan en una administración de fincas o también en algunos caso los abogados y en líneas generales son las de llevar la gestión y conservación de bienes inmuebles y por ende la rentabilidad económica de quienes representan.

La administración de fincas funciona con los criterios alineados a la legalidad y el mandato de las leyes en el ámbito de los inmuebles estos se encargan de la mediación entre los inquilinos y propietarios en la gestión de los bienes inmuebles de particulares o familias aportando valor al bien administrado en términos económicos y a la supervisión para el mantenimiento de este en el tiempo.

Respeto a la relación entre los propietarios y los inquilinos este se encarga de la mediación entre los copropietarios de una comunidad, así como también de aplicar las leyes referentes para unificar los criterios que rigen a las partes.

La administración de fincas se encarga de la conservación y mejora supervisando el mantenimiento de la propiedad y previendo posibles problemas que afecten al inmueble realizando mejoras constantemente para mantener su valor y cumplir con sus inquilinos, de esta forma minimiza los conflictos que pueden surgir en las relaciones de los arrendatarios de una manera rápida y eficaz.

Otra función muy importante y en la que el trabajo de quienes laboran en una administración de fincas es la de representar en todo los casos que a estos se les atribuya, de modo que los involucrados cumplan con la normativa legal, prestando sus consejos y velando pos el buen funcionamiento de los pactos y acuerdos que se cierran en las reuniones mensuales.